Sprzedaż inwestycji dla deweloperów
Polaris Estates prowadzi sprzedaż siedmiu inwestycji w Polsce, od Lesznowoli pod Warszawą po Sarbinowo nad Bałtykiem. Ponad 300 lokali, sześciu deweloperów, trzy strony inwestycji zbudowane przez nas. Ta strona mówi, co dostaje deweloper, który powierza nam sprzedaż, i czego nie obiecujemy.
Zapytanie przychodzi w sobotę o 21
Reklama nie zna godzin pracy biura. Formularz wypełnia się wieczorem, w niedzielę rano i w środku urlopu. Zapytanie z soboty o 21 trafia do skrzynki, którą ktoś otworzy w poniedziałek o 9. To 36 godzin ciszy.
Przez te 36 godzin ten sam człowiek pisze do trzech innych inwestycji. Odpowie mu ten, kto odezwie się pierwszy, a nie ten, kto ma lepszy rzut lokalu.
Drugi wariant tego samego problemu jest cichszy. Budżet reklamowy schodzi, telefony dzwonią, a po miesiącu nie wiadomo, ile zapytań przyszło, z której kampanii i co się z każdym z nich stało. Zostaje faktura i wrażenie.
- Zapytanie z weekendu czeka do poniedziałku.
- Nikt nie liczy, ile zapytań przyszło i z której kampanii.
- Biuro sprzedaży ma prezentacje i akty, a kampanię trzeba pilnować codziennie.
Co dostaje deweloper
Cztery rzeczy. Każdą można wziąć osobno, ale razem pracują lepiej, bo dane z jednej wchodzą do drugiej.
- Strona inwestycji. Własny adres, pełny opis, metraże i ceny jako tekst, a nie jako grafika, formularz i dane strukturalne dla wyszukiwarek.
- Kampanie. Reklama prowadzi na stronę inwestycji, nie na profil w portalu. Ruch, zapytania i koszt są mierzone po stronie, którą kontrolujemy.
- Obsługa zapytań. Formularz jest podpięty pod automatyzację. Powiadomienie o nowym zapytaniu trafia na telefon w chwili wysłania, także w sobotę o 21.
- Raportowanie. Arkusz inwestycji z listą zapytań, źródłem i statusem, do tego dane z Google Analytics i Search Console.
Strony, które zbudowaliśmy
Trzy inwestycje z portfela mają własne strony i to są nasze strony: green-ville.waw.pl, nadbrzeznamielno.pl, apartamenty-slubice.pl.
Trzy kolejne własnej strony nie mają, więc pełną prezentację dostały tutaj: Baltic Jet w Ustroniu Morskim, GEA Sea & Resort w Pleśnej i Sarbinowo. Podstrona ma ten sam zestaw: opis, metraże, model inwestycji, formularz. Inwestycja rusza od razu, a osobna domena może powstać później.
Technicznie: statyczny HTML bez WordPressa, ceny i metraże w tekście, dane strukturalne, formularz z walidacją i zgodami, pomiar w GA4 z Consent Mode. Strona ma się szybko otwierać na telefonie i dawać się zaindeksować. Reszta to dekoracja.
Kto powierzył nam sprzedaż
Sześciu deweloperów. Nazwy z boku znaczą więcej niż zdanie o sobie samym.
- B&B Magnolia Apartments, GreenVille, Lesznowola pod Warszawą, 29 lokali
- Kapital Nieruchomości, Apartamenty Nadbrzeżna, Mielno, 29 apartamentów i 2 lokale usługowe
- Konsorcjum, Investo Apartamenty, Słubice, 160 apartamentów
- Masterm SFC, Baltic Jet, Ustronie Morskie, pierwsza linia, condo z operatorem
- GEA ECO-APARTMENTS, GEA Sea & Resort, Pleśna pod Ustroniem Morskim, 5 budynków
- MOTTON Estates, Craft Space, Łódź Nowosolna, część mieszkaniowa i komercyjna
Portfel w liczbach
Firma działa krótko i nie udaje inaczej. Zamiast lat pracuje tym, co da się sprawdzić dzisiaj: liczbą inwestycji, nazwami deweloperów i stronami, które można otworzyć w przeglądarce.
- 7 inwestycji w obsłudze
- Ponad 300 lokali w ofercie
- 4 województwa, od Lesznowoli pod Warszawą po Sarbinowo nad Bałtykiem
- Ceny od 196 000 zł netto, Investo Apartamenty w Słubicach
- 3 strony inwestycji zbudowane przez nas
- 1 projekt komercyjny, Craft Space w Łodzi
Droga zapytania, krok po kroku
Ten sam mechanizm pracuje dziś na GreenVille i wchodzi na kolejne inwestycje.
- Klient wypełnia formularz na stronie inwestycji. Walidacja w przeglądarce, zgody jako osobne pola, antyspam bez captchy, parametry kampanii zapisane w tym samym wierszu co zapytanie.
- Automatyzacja rozdziela zapytania po inwestycji. Każda ma własny arkusz.
- Powiadomienie idzie na telefon natychmiast, z treścią zapytania i nazwą inwestycji.
- Telefon zwrotny, a notatka z rozmowy ląduje w tym samym wierszu arkusza.
- Deweloper może dostać podgląd arkusza swojej inwestycji.
Zgody i umowa, zanim ruszy pierwsza reklama
Trzy rzeczy do ustawienia na starcie, bo później są droższe.
Nie kupujemy baz i nie dzwonimy pod numery z ogłoszeń. Publicznie dostępny numer to nie jest zgoda.
- Umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Skan i zwykły e-mail nie wystarczą, elektronicznie działa wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny. Praktycznie oznacza to jedno spotkanie albo jedną kopertę.
- Zgoda na marketing bezpośredni musi być uprzednia, także wobec firm. Wynika to z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, obowiązującego od 10 listopada 2024. Kara sięga 3 procent obrotu albo 1 mln zł. Dlatego zgoda jest osobnym polem, nigdy nie jest zaznaczona domyślnie, a data i zakres zapisują się razem z zapytaniem.
- Wiadomości pisane przez model wymagają ujawnienia. Art. 50 AI Act jest egzekwowalny od 2 sierpnia 2026. Informacja stoi w polityce prywatności linkowanej z formularza.
Czego nie obiecujemy
Łatwiej rozmawiać, kiedy to jest powiedziane od razu.
- Nie obiecujemy stopy zwrotu ani gwarantowanego obłożenia. Przy apartamentach w modelu condo publiczna obietnica zwrotu jest prostą drogą do zarzutu wprowadzania w błąd. Opisujemy model rozliczeń z operatorem, a symulacje wysyłamy po kontakcie.
- Nie obiecujemy pierwszego miejsca w Google w miesiąc.
- Nie obiecujemy, że ustawimy markę w odpowiedziach ChatGPT albo Gemini. Da się zadbać o to, żeby model miał z czego zbudować odpowiedź: jedna nazwa, jeden numer telefonu, fakty liczbowe w tekście, potwierdzenie z kilku niezależnych źródeł.
- Nie publikujemy cennika usług. Zakres pracy przy 29 lokalach i przy ponad 300 to dwie różne prace, więc cena jest tematem rozmowy, nie tabelki.
Najczęstsze pytania
Czy Polaris Estates jest deweloperem?
Nie, Polaris Estates jest agentem: prowadzi sprzedaż inwestycji należących do innych deweloperów, dzisiaj siedmiu w czterech województwach, i nie występuje w nich jako współinwestor.
Ile inwestycji prowadzicie i gdzie one są?
Prowadzimy siedem inwestycji, razem ponad 300 lokali, od Lesznowoli pod Warszawą przez Słubice i Łódź po Mielno, Sarbinowo, Pleśną i Ustronie Morskie nad Bałtykiem, a najniższy próg wejścia w portfelu to 196 000 zł netto w Słubicach.
Co się dzieje z zapytaniem, które przyjdzie w sobotę o 21?
Powiadomienie o zapytaniu wysłanym w sobotę o 21 trafia na telefon Piotra Siódmaka w tej samej minucie, ponieważ formularz jest podpięty pod automatyzację, a nie tylko pod skrzynkę pocztową, a samo zapytanie zapisuje się równocześnie w arkuszu tej inwestycji razem z parametrami kampanii, z której przyszło.
Czy budujecie stronę inwestycji, czy trzeba mieć własną?
Obie drogi są otwarte: trzy inwestycje z naszego portfela mają własne strony, które zbudowaliśmy (green-ville.waw.pl, nadbrzeznamielno.pl, apartamenty-slubice.pl), a trzy kolejne działają na pełnych podstronach w serwisie polarisestates.pl, dopóki nie powstanie dla nich osobna domena.
Ile kosztuje wasza usługa?
Nie publikujemy cennika, ponieważ zakres pracy przy inwestycji na 29 lokali i przy inwestycji na ponad 300 lokali to dwie różne rzeczy, więc warunki ustalamy w rozmowie po tym, jak poznamy skalę, etap i to, czym jest dzisiaj obsługiwana sprzedaż.
Czy umowę można podpisać mailem?
Nie, umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, więc skan ani zwykły e-mail nie wystarczą, a jedyna droga elektroniczna to kwalifikowany podpis elektroniczny.
Czy prowadzicie także sprzedaż i wynajem lokali usługowych?
Tak, w projekcie Craft Space w Łodzi Nowosolnej odpowiadamy za komercjalizację, wynajem i sprzedaż lokali usługowych oraz apartamentów, a sam projekt obejmuje 2900 m kwadratowych usług na parterze, 2000 m kwadratowych usług wyżej, 980 m kwadratowych self-storage, 60 apartamentów condo i 28 lokali mieszkalnych.
Czy obiecujecie kupującym stopę zwrotu przy apartamentach w modelu condo?
Nie, na stronach publicznych opisujemy wyłącznie mechanizm, czyli umowę z operatorem, podział przychodu i zasady rozliczeń, natomiast konkretne symulacje przekazujemy dopiero po kontakcie, ponieważ publiczna obietnica zwrotu lub obłożenia naraża dewelopera i nas na zarzut wprowadzania w błąd.
Porozmawiajmy o Twojej inwestycji
Napisz, gdzie jest inwestycja, ile ma lokali i na jakim jest etapie. Odezwę się i umówimy rozmowę.
Możesz też zadzwonić albo napisać na WhatsApp. Jeśli wolisz, żeby to ja zadzwonił, zostaw numer i porę.